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Indépendants et dirigeants de TPE : piloter sereinement votre entreprise avec l'IA

Une journée, ou deux demi-journées en visio, pour piloter votre TPE ou votre activité d'indépendant avec l'IA, sans vous noyer : organiser votre semaine, suivre vos chiffres et vos clients, préparer devis, relances et courriers, avec vos outils de tous les jours.

Pour qui

  • Indépendants, artisans, commerçants, professions libérales, dirigeants de TPE : vous faites tout vous-même, du métier à l'administratif.
  • Vous avez peu ou pas utilisé l'IA, faute de temps ou de méthode.
  • Aucune compétence technique n'est demandée : on travaille avec un tableur, votre messagerie et un compte d'IA gratuit.
  • Ce n'est ni de la comptabilité ni du conseil fiscal : votre expert-comptable reste votre interlocuteur pour vos comptes et vos déclarations.

Ce que vous saurez faire

  • Vous serez capable d’organiser votre semaine avec l'IA : priorités, temps de métier protégé, tâches regroupées.
  • Vous serez capable de suivre vos chiffres clés dans un tableau simple et en faire commenter les variations par l'IA, en vérifiant les calculs.
  • Vous serez capable de tenir le suivi de vos clients et de vos relances, et préparer chaque relance au bon ton.
  • Vous serez capable de préparer devis, courriers et réponses types avec l'IA, à partir de vos modèles.
  • Vous serez capable de protéger vos données et celles de vos clients : ce que vous ne confiez jamais à une IA.

Le programme

  1. Première demi-journée : votre semaine et vos clients

    3 h 30
    • Accueil : votre activité, votre semaine type, et ce qui vous pèse le plus.
    • Ce que l'IA fait bien pour un indépendant (écrire, résumer, organiser, préparer) et ce qu'elle ne fait pas : vos comptes, vos décisions, votre relation avec vos clients.
    • Vos données et celles de vos clients : ce que vous ne confiez jamais à une IA, anonymiser, paramétrer votre compte.
    • Atelier : votre semaine type réorganisée avec l'IA (priorités, temps de métier protégé, tâches regroupées).
    • Atelier : le suivi de vos clients dans un tableau simple, et des relances préparées au bon ton.
    • Quiz de fin de demi-journée.
  2. Deuxième demi-journée : vos chiffres et votre administratif

    3 h 30
    • Vos chiffres clés (chiffre d'affaires, encaissements, impayés, temps passé) dans un tableau : l'IA en commente les variations, le tableur fait les calculs.
    • Atelier : votre tableau de bord du lundi matin, construit sur des chiffres d'exercice.
    • L'administratif allégé : devis, courriers, réponses types et relances d'impayés préparés à partir de vos modèles, relus avant envoi.
    • Un assistant qui connaît votre entreprise : un projet avec vos offres, vos conditions, votre ton et vos règles.
    • Ce qui reste à vous et à votre expert-comptable : les comptes, les déclarations, les décisions.
    • Cas pratique final : votre semaine pilotée, notée sur une grille.

Ce que vous emportez

  • Votre semaine type réorganisée, avec vos priorités et votre temps de métier protégé.
  • Vos tableaux de suivi, clients et relances, chiffres clés, avec la consigne qui les commente.
  • Vos modèles et vos consignes pour les devis, les courriers et les relances.
  • Le support de cours en PDF.

Prérequis

Savoir utiliser une messagerie et un tableur, même simplement. Un ordinateur et un compte gratuit sur ChatGPT, Claude ou Gemini.

Date, lieu et groupe

Date fixée avec vous. En visio, en direct sur Google Meet, ou dans votre entreprise. De 3 à 8 participants. Aucun enregistrement.

Évaluation et attestation

Un quiz à mi-parcours et un cas pratique final sur votre semaine, noté sur une grille et validé à 60 %. Chaque participant reçoit une attestation de fin de formation avec ses résultats.

Accessibilité

Un handicap ou un besoin particulier ? Dites-le dans votre demande : nous étudions avec vous comment adapter la formation.

Contact

Responsable des relations avec les stagiaires : contact@fondationsia.fr.

Règlement intérieur applicable à cette formation

La méthode FondationsIA

Chaque formation suit les quatre temps de la méthode.

  1. Partir de vos tâches

    On liste ce que vous faites chaque semaine, et ce que l'IA peut vraiment alléger.

  2. Construire avec vous

    Le formateur montre, vous faites, sur vos cas, puis on vérifie ensemble.

  3. Vérifier et protéger

    Repérer une réponse inventée et protéger vos données, dès la première heure.

  4. Installer l'habitude

    Vous repartez avec vos outils, prêts à servir dès le lendemain.

Découvrir la méthode

Questions fréquentes

Faut-il un logiciel de gestion ou un CRM ?

Non. Un tableur, votre messagerie et un compte d'IA gratuit suffisent ; si vous avez déjà un logiciel de gestion, la méthode s'y applique. Pour aller plus loin sur vos devis, vos factures et vos relances, une autre formation existe : « Optimiser vos processus de la commande au paiement avec l'IA ».

L'IA peut-elle faire ma comptabilité ?

Non, et ce n'est pas l'objet de la formation. Elle vous aide à suivre vos chiffres et à préparer vos documents ; vos comptes et vos déclarations restent l'affaire de votre expert-comptable. Pour préparer la facture électronique, une demi-journée existe : « L'IA et la facture électronique ».

Peut-on confier les données de ses clients à l'IA ?

Pas celles qui permettent de reconnaître quelqu'un, dans un outil grand public : la formation vous apprend à les anonymiser et à paramétrer votre compte. Les ateliers se font sur des données d'exercice.

Le prix est-il par personne ?

Oui : chaque formation a un prix par participant, le même dans un groupe de 3 comme de 8. Pour 1 ou 2 personnes : une place dans un groupe qui se forme, ou une formation rien que pour vous, au prix de 3 participants. Dans votre entreprise, le prix par participant prend 30 € de plus pour une demi-journée et 60 € pour une journée ; hors Île-de-France, les frais de déplacement s'ajoutent, sur devis.

Nous ne sommes qu'une ou deux personnes : est-ce possible ?

Oui. Un groupe réunit de 3 à 8 participants : vous prenez une place dans un groupe qui se forme, ou vous choisissez une formation rien que pour vous, au prix de 3 participants.

Comment fixe-t-on la date ?

Avec vous : aucun calendrier n'est publié. Vous indiquez la période qui vous convient dans votre demande, et la date retenue est écrite dans la convention de formation.

Comment se passe l'inscription ?

Vous demandez la formation depuis sa page, sans rien payer. Nous fixons la date ensemble, puis vous signez une convention de formation, avec le programme et le règlement intérieur en annexe. Le paiement se fait sur facture, selon ses termes.

Peut-on adapter la formation à notre métier ?

Les exercices se font déjà sur vos tâches et vos exemples. Pour une version adaptée à vos outils, à vos cas et à votre durée, demandez un devis sur mesure depuis la page de la formation.

Notre OPCO peut-il financer la formation ?

Pas pour l'instant : les OPCO financent des organismes et des formations qui remplissent des conditions que l'école ne remplit pas encore. Votre entreprise peut en revanche payer la formation sur son budget, avec une convention de formation et une facture.

Demander cette formation

Aucun paiement en ligne : vous envoyez votre demande, nous fixons la date avec vous, puis vous recevez votre convention de formation.

Je suis un professionnel

Indépendant, entreprise, association : vous avez un numéro SIREN, ou votre employeur paie.

  1. Vous envoyez votre demande

    Avec le nombre de participants et la période qui vous convient.

  2. Nous fixons la date ensemble

    En visio ou dans votre entreprise.

  3. Vous signez la convention de formation

    Le programme et le règlement intérieur y sont annexés.

  4. Vous payez sur facture

    Selon les termes de la convention.

Votre demande

Indépendants et dirigeants de TPE : piloter sereinement votre entreprise avec l'IA

Durée
7 h
Prix
819 € par participantNet, TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Étape 1 sur 3

Votre formation

Participerez-vous à la formation ?
Combien de participants ?

De 3 à 8 participants. Pour 1 ou 2 personnes : une place dans un groupe qui se forme, ou une formation rien que pour vous, au prix de 3 participants.

Où ?

Par exemple : en janvier, avant fin mars, un mardi matin.

Vos coordonnées

Civilité

Seulement pour vous répondre sur votre demande.

14 chiffres.

Adresse et envoi

L'adresse de votre structure, pour la convention de formation.

Un besoin particulier (rythme, supports, accessibilité), une question : dites-le ici.

Vos réponses servent seulement à traiter votre demande. Détails dans la politique de confidentialité.

Les demandes en ligne ouvrent bientôt : ce formulaire n'envoie encore rien. En attendant, écrivez-nous à contact@fondationsia.fr.

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