L'IA et la facture électronique

Pour qui

• Dirigeants, indépendants, assistants administratifs et comptables de TPE et de PME qui émettent ou reçoivent des factures.
• Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1^er septembre 2026 ; les PME et les microentreprises les émettront à partir du 1^er septembre 2027.
• Aucune compétence technique ni comptable n'est demandée.
• Ce n'est pas un cours de fiscalité : les règles sont présentées d'après les sites officiels, vérifiées avant chaque formation, et votre expert-comptable reste votre interlocuteur pour votre situation.

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable d’expliquer le calendrier de la réforme et ce qu'il change pour votre entreprise : réception, émission, transmission des données.
• Vous serez capable de distinguer une facture électronique d'un PDF envoyé par e-mail, et lister les nouvelles mentions obligatoires.
• Vous serez capable de dresser avec l'IA l'inventaire de vos flux de factures et les questions à poser à votre éditeur de logiciel ou à votre plateforme.
• Vous serez capable de contrôler une facture et suivre vos échéances avec l'IA, en vérifiant chaque donnée qu'elle extrait.

Le programme

1. Premier temps : ce que la réforme change

   1 h 15

   • Accueil : vos factures aujourd'hui (logiciel, tableur, papier, PDF) et vos questions.
   • Le calendrier d'après les sites officiels : réception pour toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1^er septembre 2026 ; émission pour les grandes entreprises et les ETI depuis la même date, pour les PME et les microentreprises à partir du 1^er septembre 2027.
   • Ce qu'est une facture électronique : des données structurées, transmises par une plateforme agréée par l'administration fiscale ; un PDF envoyé par e-mail n'en est pas une.
   • Les nouvelles mentions (numéro SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, nature de l'opération, option pour la TVA sur les débits) et la transmission des données de transaction à l'administration.
   • Atelier : votre situation en dix questions, posées à l'IA à partir des pages officielles fournies, et non de sa mémoire : ce qui vous concerne, et quand.

2. Deuxième temps : préparer votre passage

   1 h 15

   • L'inventaire de vos flux : clients, fournisseurs, volumes, formats, logiciels, qui fait quoi.
   • Atelier : avec l'IA, les questions à poser à votre éditeur de logiciel ou à votre plateforme (réception, émission, transmission des données, archivage, coût).
   • Votre fichier clients : numéros SIREN et adresses à compléter, et un e-mail type préparé avec l'IA pour les demander.
   • Votre rétroplanning jusqu'à votre échéance, et ce que vous validez avec votre expert-comptable.

3. Troisième temps : l'IA pour saisir, contrôler et suivre

   1 h

   • Extraire avec l'IA les données d'une facture qui n'est pas structurée (ticket, facture étrangère, document scanné), puis vérifier chaque champ.
   • Atelier : contrôler une facture d'exercice avec la liste des mentions ; l'IA signale, vous décidez.
   • Suivre vos échéances : un tableau des factures à payer et à encaisser, et des relances préparées en brouillon.
   • Les limites : l'IA ne remplace ni votre logiciel, ni votre plateforme, ni votre expert-comptable ; puis le quiz final.

Ce que vous emportez

• Votre fiche de situation : calendrier, obligations et échéances qui vous concernent, d'après les sources officielles.
• Vos questions pour votre éditeur ou votre plateforme, et votre rétroplanning.
• Une liste de contrôle des mentions de vos factures, et les consignes d'extraction et de contrôle testées sur des factures d'exercice.
• Le support de cours en PDF, avec les liens vers les pages officielles.