Contrôleurs de gestion : gagner du temps avec l'IA
Une demi-journée pour appliquer l'IA au contrôle de gestion, sur ce qui revient chaque mois : préparer vos tableaux, expliquer vos écarts et construire vos prévisions, en gardant la main sur chaque chiffre et sur les données de l'entreprise.
Pour qui
- Contrôleurs de gestion, analystes financiers, responsables administratifs et financiers de PME et d'ETI.
- Vous connaissez bien votre tableur et vos indicateurs, et vous voulez savoir où l'IA fait vraiment gagner du temps.
- Vous utilisez déjà un assistant d'IA, au moins pour écrire : la formation va plus loin, sur les chiffres.
- Les hypothèses et les conclusions restent les vôtres : l'IA prépare, calcule sous vos yeux et rédige un premier jet.
Ce que vous saurez faire
- Vous serez capable de préparer un tableau de suivi avec l'IA à partir d'une extraction brute : nettoyage, formules, tableau croisé.
- Vous serez capable de faire analyser vos écarts entre budget et réalisé, et en rédiger le commentaire pour la direction.
- Vous serez capable de construire une prévision simple avec l'IA, en écrivant vous-même les hypothèses et en comparant trois scénarios.
- Vous serez capable de vérifier chaque chiffre produit par l'IA : méthode affichée, totaux de contrôle, recoupement avec la source.
Le programme
Premier temps : vos tableaux et vos écarts
1 h 45- Accueil : vos rendez-vous de chaque mois (clôture, reporting, budget) et ce qui vous y prend le plus de temps.
- Les outils : Copilot dans Excel et ses modes (Édition, Plan, Conversation), l'analyse de données de ChatGPT, et la question à se poser avant d'y déposer un fichier de l'entreprise.
- Atelier : d'une extraction brute fictive à un tableau de suivi clair : nettoyage, formules expliquées, tableau croisé.
- Atelier : l'analyse des écarts entre budget et réalisé, puis le commentaire pour la direction, relu chiffre par chiffre.
Deuxième temps : prévoir et vérifier
1 h 45- Atelier : une prévision simple, vos hypothèses écrites en clair, le calcul fait par l'IA sous vos yeux, trois scénarios comparés.
- Vérifier chaque chiffre : faire montrer la méthode ou le code, refaire un total, contrôler un échantillon, recouper avec la source.
- Les limites : une IA de conversation n'est pas une calculatrice, et elle ne connaît ni votre activité ni ses saisons.
- Votre bibliothèque de consignes de contrôleur, puis le quiz final.
Ce que vous emportez
- Vos consignes testées pour nettoyer une extraction, analyser des écarts et rédiger un commentaire de gestion.
- Une trame de prévision à trois scénarios, avec ses hypothèses écrites.
- Votre liste de contrôle des chiffres produits par l'IA.
- Le support de cours en PDF.
Prérequis
Bien connaître votre tableur et avoir déjà utilisé un assistant d'IA. Un ordinateur avec Excel ou Google Sheets, et un compte sur ChatGPT, Claude ou Gemini.
Date, lieu et groupe
Date fixée avec vous. En visio, en direct sur Google Meet, ou dans votre entreprise. De 3 à 8 participants. Aucun enregistrement.
Évaluation et attestation
Un quiz final de 10 questions sur des cas de contrôle de gestion, validé à 7 bonnes réponses. Chaque participant reçoit une attestation de fin de formation avec ses résultats.
Accessibilité
Un handicap ou un besoin particulier ? Dites-le dans votre demande : nous étudions avec vous comment adapter la formation.
Contact
Responsable des relations avec les stagiaires : contact@fondationsia.fr.
La méthode FondationsIA
Chaque formation suit les quatre temps de la méthode.
Partir de vos tâches
On liste ce que vous faites chaque semaine, et ce que l'IA peut vraiment alléger.
Construire avec vous
Le formateur montre, vous faites, sur vos cas, puis on vérifie ensemble.
Vérifier et protéger
Repérer une réponse inventée et protéger vos données, dès la première heure.
Installer l'habitude
Vous repartez avec vos outils, prêts à servir dès le lendemain.
Questions fréquentes
Faut-il Copilot dans Excel ?
Non. Les ateliers fonctionnent avec Excel ou Google Sheets et un assistant d'IA ; si votre entreprise a Copilot dans Excel, vous l'utilisez. Ses fonctions changent souvent : le formateur les vérifie avant chaque formation. Pour aller plus loin avec Copilot : « Maîtriser Copilot, niveau 2 : l'IA dans Word, Excel et PowerPoint ».
Peut-on travailler sur nos chiffres ?
Pas pendant la formation : les extractions et les budgets sont fictifs, construits pour ressembler aux vôtres. Vous appliquez ensuite la méthode à vos fichiers, avec l'outil que votre entreprise autorise pour ses données.
Quelle différence avec « Dirigeants et managers : piloter vos résultats et votre ROI avec l'IA » ?
Celle-ci porte sur votre travail de contrôleur de gestion, chaque mois : tableaux, écarts et prévisions. « Dirigeants et managers : piloter vos résultats et votre ROI avec l'IA » s'adresse aux dirigeants et aux managers : choisir leurs indicateurs et mesurer ce que rapporte un projet d'IA.
Le prix est-il par personne ?
Oui : chaque formation a un prix par participant, le même dans un groupe de 3 comme de 8. Pour 1 ou 2 personnes : une place dans un groupe qui se forme, ou une formation rien que pour vous, au prix de 3 participants. Dans votre entreprise, le prix par participant prend 30 € de plus pour une demi-journée et 60 € pour une journée ; hors Île-de-France, les frais de déplacement s'ajoutent, sur devis.
Nous ne sommes qu'une ou deux personnes : est-ce possible ?
Oui. Un groupe réunit de 3 à 8 participants : vous prenez une place dans un groupe qui se forme, ou vous choisissez une formation rien que pour vous, au prix de 3 participants.
Comment fixe-t-on la date ?
Avec vous : aucun calendrier n'est publié. Vous indiquez la période qui vous convient dans votre demande, et la date retenue est écrite dans la convention de formation.
Comment se passe l'inscription ?
Vous demandez la formation depuis sa page, sans rien payer. Nous fixons la date ensemble, puis vous signez une convention de formation, avec le programme et le règlement intérieur en annexe. Le paiement se fait sur facture, selon ses termes.
Peut-on adapter la formation à notre métier ?
Les exercices se font déjà sur vos tâches et vos exemples. Pour une version adaptée à vos outils, à vos cas et à votre durée, demandez un devis sur mesure depuis la page de la formation.
Notre OPCO peut-il financer la formation ?
Pas pour l'instant : les OPCO financent des organismes et des formations qui remplissent des conditions que l'école ne remplit pas encore. Votre entreprise peut en revanche payer la formation sur son budget, avec une convention de formation et une facture.
Demander cette formation
Aucun paiement en ligne : vous envoyez votre demande, nous fixons la date avec vous, puis vous recevez votre convention de formation.
Je suis un professionnel
Indépendant, entreprise, association : vous avez un numéro SIREN, ou votre employeur paie.
Vous envoyez votre demande
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Vous signez la convention de formation
Le programme et le règlement intérieur y sont annexés.
Vous payez sur facture
Selon les termes de la convention.
Votre demande
Contrôleurs de gestion : gagner du temps avec l'IA
- Durée
- 3 h 30
- Prix
- 359 € par participantNet, TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Les demandes en ligne ouvrent bientôt : ce formulaire n'envoie encore rien. En attendant, écrivez-nous à contact@fondationsia.fr.
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