Maîtriser Copilot, niveau 2 : l'IA dans Word, Excel et PowerPoint

Pour qui

• Vous utilisez déjà Copilot dans Microsoft 365 pour rédiger ou résumer, et vous voulez en tirer davantage dans Word, Excel et PowerPoint.
• Assistants, contrôleurs de gestion, chargés de projet, commerciaux, managers, indépendants : ceux qui produisent tableaux, notes et présentations chaque semaine.
• Avoir suivi « Gagner en productivité avec Copilot, l'IA de Microsoft 365 » aide, sans être exigé : les bases sont rappelées au début.
• Aucune compétence en programmation : seulement l'habitude de Word, Excel et PowerPoint.

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable de préparer un classeur pour Copilot et lui faire produire formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et tableau de bord, en vérifiant chaque résultat.
• Vous serez capable de choisir comment Copilot travaille dans Excel : agir sur le classeur, proposer un plan avant d'agir, ou seulement répondre.
• Vous serez capable de rédiger dans Word un document à partir de vos notes et de fichiers de référence, dans le modèle de votre entreprise.
• Vous serez capable de créer dans PowerPoint une présentation tirée d'un document Word, avec le modèle ou le kit de marque de votre entreprise.
• Vous serez capable de personnaliser Copilot pour une tâche de votre équipe : un agent qui connaît vos consignes et vos fichiers, selon votre offre.

Le programme

1. Première demi-journée : Excel, analyser et présenter vos chiffres

   3 h 30

   • Accueil : où en est chacun avec Copilot, et les fichiers Word, Excel et PowerPoint qui reviennent dans sa semaine.
   • Préparer un classeur pour Copilot : des données en tableau, des colonnes aux noms clairs, une question précise.
   • Les trois façons de travailler avec Copilot dans Excel : agir sur le classeur, proposer un plan avant d'agir, ou seulement répondre ; quand choisir chacune.
   • Atelier : sur un classeur d'exercice (ventes, devis ou heures), des formules expliquées, un tableau croisé dynamique, un graphique, une mise en forme conditionnelle, puis un petit tableau de bord.
   • Vérifier une analyse avant de la présenter : recompter un total, relire une formule, repérer une valeur aberrante.
   • Quiz de fin de demi-journée.

2. Deuxième demi-journée : Word, PowerPoint et votre Copilot personnalisé

   3 h 30

   • Atelier Word : un document à partir de vos notes et de deux fichiers de référence cités avec « / », dans votre modèle ; puis réécrire, raccourcir, mettre en tableau.
   • Atelier PowerPoint : une présentation tirée de ce document Word (ses titres deviennent les diapositives), avec le modèle ou le kit de marque de votre entreprise, puis le tri et la reprise des diapositives.
   • Personnaliser Copilot, selon votre offre : un agent décrit en quelques phrases, nourri de vos consignes et de vos fichiers, testé, puis partagé avec l'équipe.
   • Ce que vous gardez en main : les chiffres, les noms et les sources vérifiés, les fichiers sensibles protégés par leur étiquette de confidentialité.
   • Quiz de fin de journée, puis le cas pratique final : un dossier complet (analyse Excel, note Word, présentation PowerPoint) sur un cas d'exercice, et votre plan à 30 jours.

Ce que vous emportez

• Un classeur d'exercice analysé avec Copilot (formules, tableau croisé, graphique, tableau de bord), à refaire sur vos fichiers.
• Un dossier type : la note Word et la présentation PowerPoint tirées de la même matière.
• Votre agent Copilot pour une tâche de l'équipe, ou sa fiche de conception si votre offre ne le permet pas encore.
• Le support de cours en PDF.