Comptables en entreprise : saisie, rapprochements et relances avec l'IA

Pour qui

• Comptables, aides-comptables, assistants comptables et responsables administratifs et financiers de PME. En cabinet ? Voyez plutôt « Cabinets d'expertise comptable : intégrer l'IA dans votre quotidien ».
• Vous passez des heures à saisir des pièces, à pointer des relevés et à relancer les mêmes clients.
• Une pratique courante du tableur suffit ; aucune compétence technique n'est demandée.
• Le métier reste le vôtre : la formation porte sur l'IA, pas sur les règles comptables ni fiscales. Pour une question sur un traitement comptable, votre expert-comptable reste votre interlocuteur.

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable de faire extraire par l'IA les informations d'une pièce (facture, note de frais, relevé) et préparer les lignes à saisir, que vous contrôlez avant leur entrée dans votre logiciel.
• Vous serez capable de préparer un rapprochement bancaire avec l'IA et analyser les écarts qui restent.
• Vous serez capable de rédiger avec l'IA des relances graduées, du premier rappel à la relance ferme, avec les mentions utiles.
• Vous serez capable de vérifier chaque chiffre produit par l'IA : méthode affichée, totaux de contrôle, recoupement avec le tableur.
• Vous serez capable de classer vos données avant de les confier à une IA et choisir l'outil adapté.

Le programme

1. Première demi-journée : vos pièces et vos saisies

   3 h 30

   • Accueil : vos tâches de saisie, de pointage et de relance, et vos outils (logiciel comptable, tableur, banque).
   • Ce que l'IA fait bien (lire un document, extraire, classer, rédiger) et ses erreurs typiques : un montant mal lu, un taux de TVA inventé, une date inversée.
   • Vos données : ce qu'on ne confie pas à un outil grand public (données bancaires, salaires, données des clients et des fournisseurs), les réglages des comptes, l'outil autorisé par l'entreprise d'abord.
   • Atelier : extraire d'une série de factures fictives les informations à saisir, dans un tableau avec ses totaux de contrôle.
   • La facture électronique : depuis le 1^er septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; ce que cela change pour la saisie, et ce qui reste à traiter (notes de frais, tickets, fournisseurs étrangers).
   • Quiz de fin de demi-journée.

2. Deuxième demi-journée : rapprochements, relances et contrôles

   3 h 30

   • Atelier : un rapprochement bancaire fictif préparé avec l'IA (relevé et grand livre dans un tableur), puis l'analyse des écarts qui restent.
   • Faire montrer le calcul : l'analyse de données de ChatGPT, Copilot dans Excel si votre entreprise l'a, et vos contrôles (totaux, échantillon, recoupement).
   • Atelier : vos relances clients rédigées avec l'IA, du premier rappel à la relance ferme, avec les mentions utiles (pénalités de retard, indemnité forfaitaire) relues par vous.
   • Atelier : votre routine de fin de mois (pièces manquantes, relevés à pointer, relances à préparer), l'IA en brouillon et vous en validation.
   • Quiz de fin de journée, cas pratique final évalué et votre plan pour les 30 jours qui suivent.

Ce que vous emportez

• Votre consigne d'extraction des pièces et votre tableau de saisie avec ses totaux de contrôle.
• Votre méthode de rapprochement assisté et votre liste de contrôle des chiffres produits par l'IA.
• Vos modèles de relance clients, du premier rappel à la relance ferme.
• Le support de cours en PDF.