Cabinets d'expertise comptable : intégrer l'IA dans votre quotidien

Pour qui

• Experts-comptables, collaborateurs comptables, assistants et responsables administratifs de cabinet. Comptable dans une entreprise ? Voyez plutôt « Comptables en entreprise : saisie, rapprochements et relances avec l'IA ».
• Vous relancez les mêmes pièces chaque mois, vous répondez aux mêmes questions, et vous voulez savoir ce que l'IA peut faire pour vous, et ce qu'elle ne doit jamais faire.
• Une première pratique d'un assistant d'IA et d'un tableur suffit ; aucune compétence technique n'est demandée.
• Le métier reste le vôtre : la formation porte sur l'IA, pas sur la comptabilité, la fiscalité ni le droit. Pour une question de déontologie, votre ordre reste votre interlocuteur.

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable de classer les données du cabinet avant de les confier à une IA et choisir l'outil adapté, au regard du secret professionnel.
• Vous serez capable de rédiger avec l'IA des demandes de pièces et des réponses aux clients claires, qui gardent le ton du cabinet.
• Vous serez capable de faire extraire par l'IA les informations d'un document (facture, relevé, contrat) et contrôler le résultat ligne à ligne.
• Vous serez capable de vérifier un calcul produit par l'IA en lui faisant montrer sa méthode, puis en le refaisant dans votre tableur.
• Vous serez capable de concevoir une automatisation du cabinet qui prépare ses envois en brouillon, avec une validation humaine.

Le programme

1. Première demi-journée : vos données, vos clients et leurs pièces

   3 h 30

   • Accueil : les tâches qui reviennent chaque mois au cabinet, et celles que vous aimeriez alléger.
   • Ce que l'IA fait bien (rédiger, résumer, classer, extraire) et là où elle se trompe : les chiffres, les calculs, les textes récents.
   • Secret professionnel et données des clients : la grille en quatre niveaux (public, interne, confidentiel, secret), quel outil pour quel niveau, les réglages qui comptent, les données fictives pour tester.
   • Atelier : la demande de pièces du mois et ses relances, rédigées avec l'IA pour un client fictif, avec le ton du cabinet.
   • Atelier : extraire d'une facture et d'un relevé fictifs les informations utiles, puis contrôler ligne à ligne.
   • Quiz de fin de demi-journée.

2. Deuxième demi-journée : fiabiliser les calculs et automatiser le cabinet

   3 h 30

   • Les calculs : pourquoi un modèle de langage se trompe, lui faire montrer sa méthode, refaire le calcul dans le tableur et garder la trace de ce qui a été vérifié.
   • La facture électronique : depuis le 1^er septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME en émettront à partir du 1^er septembre 2027 ; ce que cela change pour la collecte des pièces.
   • Atelier : les réponses aux questions fréquentes des clients (échéances, pièces manquantes, notes de frais), à partir d'une FAQ du cabinet.
   • Atelier : une automatisation du cabinet (une demande qui arrive, triée, résumée et préparée en brouillon), conçue pas à pas, avec validation humaine avant tout envoi.
   • Les règles du cabinet : votre charte d'usage de l'IA en une page (outils retenus, données exclues, relecture).
   • Quiz de fin de journée, cas pratique final évalué et votre plan pour les 30 jours qui suivent.

Ce que vous emportez

• Vos modèles de demande de pièces et de relance, et vos réponses types aux questions fréquentes des clients.
• Votre méthode d'extraction et de contrôle d'un document, et votre liste de vérification d'un calcul.
• La fiche de conception d'une automatisation du cabinet, prête à mettre en place.
• La charte d'usage de l'IA du cabinet en une page, et le support de cours en PDF.