Gagner en productivité avec Copilot, l'IA de Microsoft 365

Pour qui

• Vous travaillez avec Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) et Copilot est apparu dans vos applications, ou va y arriver.
• Salariés, assistants, managers, indépendants, dirigeants de TPE et de PME : tous ceux qui passent leurs journées dans les outils de Microsoft.
• Débutants avec l'IA : on part de vos tâches de tous les jours, sans jargon.
• Pour aller plus loin ensuite dans Word, Excel et PowerPoint : « Maîtriser Copilot, niveau 2 : l'IA dans Word, Excel et PowerPoint ».

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable de distinguer le chat Copilot, Copilot dans chaque application et ce que l'option Copilot ajoute, et savoir à quoi votre compte donne accès.
• Vous serez capable de rédiger, résumer et répondre dans Outlook avec Copilot, dans votre ton.
• Vous serez capable de tirer d'une réunion Teams ses points clés et ses actions à mener, selon les réglages de l'organisateur.
• Vous serez capable de produire un premier jet dans Word et analyser un tableau dans Excel avec Copilot, en vérifiant chaque chiffre.
• Vous serez capable de retrouver une information sur un projet dans vos e-mails et vos fichiers, et contrôler les sources que Copilot cite.

Le programme

1. Première demi-journée : comprendre Copilot, puis Outlook et Teams

   3 h 30

   • Accueil : vos applications Microsoft 365, votre offre, et les tâches qui vous prennent le plus de temps.
   • Ce que recouvre le nom Copilot : le chat, Copilot dans Outlook, Teams, Word et Excel, et ce que l'option Copilot ajoute (vos e-mails, réunions et fichiers comme sources) ; où lire votre accès, sous votre nom dans Microsoft 365.
   • Bien demander à Copilot : l'objectif, le contexte, le fichier à utiliser (cité avec « / »), le format attendu ; puis ouvrir les sources qu'il cite.
   • Atelier Outlook : résumer un long échange, préparer une réponse dans votre ton, retrouver les messages d'un dossier, proposer un créneau de réunion, sur des e-mails d'exercice.
   • Teams, en démonstration sur une réunion d'exemple, jamais sur la formation : ce que Copilot fait pendant et après une réunion (points clés, actions à mener, réponses à vos questions), la transcription qu'il demande, les réglages de l'organisateur.
   • Vos données : Copilot ne montre que ce que vous avez déjà le droit de voir ; les étiquettes de confidentialité ; ce que vous ne lui confiez pas. Quiz de fin de demi-journée.

2. Deuxième demi-journée : Word, Excel et vos informations

   3 h 30

   • Atelier Word : un premier jet à partir de vos notes et d'un document de référence, puis réécrire, raccourcir, changer le ton, mettre en tableau.
   • Atelier Excel : sur un tableau d'exercice, des formules expliquées, un graphique, un tableau croisé dynamique et une mise en forme qui fait ressortir l'essentiel.
   • Vérifier ce que Copilot produit : recompter un total, relire une formule, ouvrir la source citée, relire les noms et les dates.
   • Retrouver vos informations : ce qui s'est dit sur un projet ou un client dans vos e-mails, et avec l'option Copilot dans vos réunions et vos fichiers.
   • Vos consignes Copilot, gardées pour les tâches qui reviennent et classées par application.
   • Quiz de fin de journée, puis le cas pratique final : une tâche de votre poste, décrite sans donnée sensible, menée de bout en bout avec Copilot, et votre plan pour les 30 jours qui suivent.

Ce que vous emportez

• Vos consignes Copilot testées pour Outlook, Word et Excel, classées par tâche.
• Une liste de vérification de ce que Copilot produit : sources citées, chiffres, noms, dates.
• Votre plan d'usage à 30 jours : quelles tâches confier à Copilot, dans quelle application.
• Le support de cours en PDF.