Organiser vos notes et vos connaissances avec l'IA
Une demi-journée pour organiser vos notes et vos documents, puis les interroger avec l'IA : un classement simple qui tient, des notes résumées et classées, et un carnet de sources dans Gemini Notebook (anciennement NotebookLM) qui répond en citant vos documents.
Pour qui
- Vos notes sont partout (carnet, téléphone, e-mails, dossiers partagés) et vous perdez du temps à retrouver une information.
- Indépendants, dirigeants de TPE et de PME, managers, assistants, consultants : tous ceux qui accumulent comptes rendus, procédures et documents de référence.
- Vous utilisez déjà un outil d'IA pour rédiger ou résumer : on passe à l'étape suivante ; pour débuter, « Maîtriser votre utilisation de l'IA générative au travail ».
- Ce n'est pas une formation à un logiciel de notes : la méthode marche avec celui que vous ouvrez déjà.
Ce que vous saurez faire
- Vous serez capable d’organiser vos notes et vos documents en quelques dossiers simples, avec des noms de fichiers clairs et datés.
- Vous serez capable de faire résumer et classer une note brute par l'IA, et en tirer les actions à mener.
- Vous serez capable de créer un carnet de sources dans Gemini Notebook, ou un projet dans Claude ou ChatGPT, et l'interroger sur vos documents.
- Vous serez capable de vérifier une réponse en ouvrant le passage cité, et repérer ce qui la fausse : document périmé, versions qui se contredisent.
- Vous serez capable de tenir votre système dans le temps, avec une routine courte chaque semaine.
Le programme
Premier temps : un rangement simple qui tient
1 h 15- Accueil : où sont vos notes aujourd'hui, et ce que vous peinez à retrouver.
- Quatre dossiers suffisent : à trier, bibliothèque, modèles et procédures, archives ; des noms de fichiers clairs et datés.
- Garder l'outil que vous ouvrez déjà (Google Drive, OneDrive, Notion, les notes de votre téléphone) : pas besoin de tout migrer.
- Atelier : un lot de notes d'exercice en vrac (réunion, appel, idée, lecture) passé au tri avec l'IA : résumé, actions, mots-clés, dossier.
Deuxième temps : interroger vos documents avec l'IA
1 h 15- Le carnet de sources : Gemini Notebook (anciennement NotebookLM) répond à partir des documents que vous lui donnez, en citant les passages utilisés.
- Les projets de Claude ou de ChatGPT : des instructions et des documents de référence réunis pour un sujet, un client ou une activité.
- Atelier : un carnet sur un dossier d'exercice (procédures, comptes rendus, fiches produits), dix questions et le contrôle des passages cités.
- Ce qui fausse les réponses : un document périmé, deux versions qui se contredisent, une question hors des sources.
Troisième temps : faire vivre votre système
1 h- Vos données : ce qui va dans un outil d'IA et ce qui n'y va pas, compte professionnel ou personnel, partage avec l'équipe.
- La routine d'un quart d'heure par semaine : vider le dossier à trier, mettre à jour la bibliothèque, archiver.
- Votre plan de rangement et votre carnet de sources, puis l'évaluation.
Ce que vous emportez
- Votre plan de rangement en quatre dossiers, avec ses règles de nommage.
- Un carnet de sources prêt à interroger, et vos consignes pour résumer, classer et extraire les actions d'une note.
- Votre routine de la semaine, en une page.
- Le support de cours en PDF.
Prérequis
Utiliser déjà un outil d'IA au travail, au moins pour résumer ou rédiger. Un ordinateur, un compte Google et un compte gratuit sur Claude ou ChatGPT.
Date, lieu et groupe
Date fixée avec vous. En visio, en direct sur Google Meet, ou dans votre entreprise. De 3 à 8 participants. Aucun enregistrement.
Évaluation et attestation
Un cas pratique noté : votre carnet de sources répond à 5 questions imposées, validé à 4 bonnes réponses. Chaque participant reçoit une attestation de fin de formation avec ses résultats.
Accessibilité
Un handicap ou un besoin particulier ? Dites-le dans votre demande : nous étudions avec vous comment adapter la formation.
Contact
Responsable des relations avec les stagiaires : contact@fondationsia.fr.
La méthode FondationsIA
Chaque formation suit les quatre temps de la méthode.
Partir de vos tâches
On liste ce que vous faites chaque semaine, et ce que l'IA peut vraiment alléger.
Construire avec vous
Le formateur montre, vous faites, sur vos cas, puis on vérifie ensemble.
Vérifier et protéger
Repérer une réponse inventée et protéger vos données, dès la première heure.
Installer l'habitude
Vous repartez avec vos outils, prêts à servir dès le lendemain.
Questions fréquentes
NotebookLM et Gemini Notebook, est-ce le même outil ?
Oui : NotebookLM s'appelle Gemini Notebook depuis le 16 juillet 2026, pour les comptes Google personnels comme pour Google Workspace. La formation s'en sert pour interroger vos documents, et montre aussi les projets de Claude et de ChatGPT.
L'IA peut-elle se tromper sur mes documents ?
Oui, même quand elle répond à partir de vos fichiers : elle peut mal lire un tableau ou mélanger deux versions. D'où le réflexe enseigné : ouvrir le passage cité avant d'utiliser la réponse, et garder une seule version à jour de chaque document.
Mes notes restent-elles confidentielles ?
Cela dépend de l'outil et de votre compte : vous voyez ce qui peut aller dans un outil d'IA et ce qui reste à part, la différence entre un compte personnel et un compte professionnel, et les engagements de chaque outil sur vos données. Les ateliers se font sur des documents d'exercice.
Le prix est-il par personne ?
Oui : chaque formation a un prix par participant, le même dans un groupe de 3 comme de 8. Pour 1 ou 2 personnes : une place dans un groupe qui se forme, ou une formation rien que pour vous, au prix de 3 participants. Dans votre entreprise, le prix par participant prend 30 € de plus pour une demi-journée et 60 € pour une journée ; hors Île-de-France, les frais de déplacement s'ajoutent, sur devis.
Nous ne sommes qu'une ou deux personnes : est-ce possible ?
Oui. Un groupe réunit de 3 à 8 participants : vous prenez une place dans un groupe qui se forme, ou vous choisissez une formation rien que pour vous, au prix de 3 participants.
Comment fixe-t-on la date ?
Avec vous : aucun calendrier n'est publié. Vous indiquez la période qui vous convient dans votre demande, et la date retenue est écrite dans votre convention ou votre contrat.
Comment se passe l'inscription ?
Vous demandez la formation depuis sa page, sans rien payer, et nous fixons la date ensemble. Vous signez ensuite votre convention, ou votre contrat si vous vous formez pour vous, avec le programme et le règlement intérieur en annexe : rien n'est payé à l'inscription.
Peut-on adapter la formation à notre métier ?
Les exercices se font déjà sur vos tâches et vos exemples. Pour une version adaptée à vos outils, à vos cas et à votre durée, demandez un devis sur mesure depuis la page de la formation.
Notre OPCO peut-il financer la formation ?
Pas pour l'instant : les OPCO financent des organismes et des formations qui remplissent des conditions que l'école ne remplit pas encore. Votre entreprise peut en revanche payer la formation sur son budget, avec une convention de formation et une facture.
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Aucun paiement en ligne : vous envoyez votre demande, nous fixons la date avec vous, puis vous recevez votre convention ou votre contrat de formation.
Je suis un professionnel
Indépendant, entreprise, association : vous avez un numéro SIREN, ou votre employeur paie.
Vous envoyez votre demande
Avec le nombre de participants et la période qui vous convient.
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Le programme et le règlement intérieur y sont annexés.
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Le délai court à partir de votre signature ; rien ne vous est demandé pendant ce temps.
Ensuite seulement, vous payez
30 % du prix au plus, puis le solde au fil de la formation.
Votre demande
Organiser vos notes et vos connaissances avec l'IA
- Durée
- 3 h 30
- Prix
- 359 € par participantNet, TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Les demandes en ligne ouvrent bientôt : ce formulaire n'envoie encore rien. En attendant, écrivez-nous à contact@fondationsia.fr.
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