Mieux écrire pour mieux demander à l'IA

Pour qui

• Vos demandes à l'IA donnent des réponses à côté, ou vos e-mails et vos notes appellent souvent des questions en retour.
• Salariés, managers, indépendants, dirigeants de TPE et de PME : tous ceux qui écrivent pour être compris et suivis.
• Aucun niveau à l'écrit n'est demandé : on part de vos textes tels qu'ils sont, sans jugement.
• Pour produire ensuite vos e-mails et vos documents avec l'IA : « Écrire mieux avec l'IA générative : e-mails, documents, comptes rendus ».

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable d’appliquer les principes du langage clair : l'essentiel d'abord, une idée par phrase, des mots courants, la voix active.
• Vous serez capable de remplacer les mots vagues par des faits, des exemples et des critères précis.
• Vous serez capable de rédiger une consigne complète en cinq parties (rôle, contexte, mission, règles, format) et y ajouter un exemple.
• Vous serez capable de tester une consigne avec le regard d'un collègue qui ne connaît pas le sujet, et la corriger.
• Vous serez capable de faire relire vos textes par l'IA en passes ciblées, en décidant vous-même de chaque correction.

Le programme

1. Premier temps : écrire clair, pour tous les lecteurs

   1 h 15

   • Accueil : une demande à l'IA qui vous a déçu, et un texte de votre métier à rendre plus clair.
   • Les principes du langage clair : l'essentiel d'abord, une idée par phrase, des mots courants, la voix active, des titres qui disent quelque chose.
   • Le mot juste : remplacer « rapidement », « un peu », « optimiser » par des faits, des chiffres, des exemples.
   • Atelier : trois textes d'exercice confus réécrits (un e-mail, une consigne, une procédure), puis comparés.

2. Deuxième temps : écrire pour l'IA

   1 h 15

   • Une IA lit comme un nouveau collaborateur brillant qui ne connaît ni votre métier ni vos habitudes : ce qui n'est pas écrit n'existe pas pour elle.
   • La consigne en cinq parties : rôle, contexte, mission, règles, format ; et un exemple de ce que vous attendez.
   • Dire ce qu'il faut faire plutôt que ce qu'il faut éviter, expliquer pourquoi une règle compte, découper une tâche longue en étapes.
   • Le test du collègue : une consigne qu'un collègue ne comprendrait pas sans vous, l'IA ne la comprendra pas non plus.
   • Atelier : trois demandes vagues réécrites en consignes complètes, testées sur votre outil et comparées.

3. Troisième temps : relire et améliorer, avec l'IA

   1 h

   • Faire relire un texte par l'IA en passes : clarté, longueur, ton, orthographe ; vous gardez ou non chaque correction.
   • Demander à l'IA d'améliorer votre consigne, puis de vous poser les questions qui lui manquent.
   • Votre page de règles d'écriture, puis l'évaluation.

Ce que vous emportez

• Votre page de règles d'écriture claire, pour vos textes comme pour vos demandes à l'IA.
• Un modèle de consigne en cinq parties, avec vos exemples réécrits.
• Vos consignes de relecture en passes, prêtes à copier.
• Le support de cours en PDF.