Écrire mieux avec l'IA générative : e-mails, documents, comptes rendus

Pour qui

• Vous écrivez beaucoup au travail (e-mails, relances, notes, propositions, comptes rendus de réunion) et vous voulez y passer moins de temps.
• Salariés, assistants, commerciaux, managers, indépendants, dirigeants de TPE et de PME : tous ceux dont l'écrit fait partie du métier.
• Vous avez déjà essayé l'IA, mais ses textes vous semblent creux ou passe-partout : on part de là.
• Aucune compétence technique : un navigateur et votre outil d'IA habituel suffisent.

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable de briefer l'IA pour un e-mail (intention, destinataire, contexte, ton) et obtenir un brouillon que vous n'avez plus qu'à ajuster.
• Vous serez capable de transformer des notes brutes en compte rendu structuré : décisions, points ouverts, prochaines étapes.
• Vous serez capable de construire le plan d'un document avec l'IA, puis le rédiger partie par partie en gardant la main.
• Vous serez capable de faire écrire l'IA dans votre ton, à partir de vos exemples et de consignes enregistrées.
• Vous serez capable de relire un texte avec l'IA en passes ciblées, et vérifier chaque nom, chiffre et date avant d'envoyer.

Le programme

1. Premier temps : les e-mails

   1 h 15

   • Accueil : les écrits qui vous prennent le plus de temps chaque semaine.
   • Le brief d'un e-mail : ce que vous voulez obtenir, à qui vous écrivez, trois lignes de contexte, le ton ; puis on ajuste (« plus court », « plus direct », « ajoute une question »).
   • Le texte qui « sent l'IA » (formules creuses, ton passe-partout) et ce qui le corrige : vos détails, votre contexte, une action concrète.
   • Atelier : une réponse rapide, une relance et un refus poli qui préserve la relation, sur des situations de votre métier décrites sans donnée réelle.
   • Dans votre messagerie : ce que font Copilot dans Outlook et Gemini dans Gmail, selon votre offre.

2. Deuxième temps : documents et comptes rendus

   1 h 15

   • De la note brute au compte rendu : décisions, points ouverts, prochaines étapes avec un responsable et une date, et seulement ce que disent les notes.
   • Un document en quatre étapes : vos sources, le plan proposé par l'IA et arbitré par vous, la rédaction partie par partie, votre relecture.
   • Atelier : un compte rendu à partir de notes de réunion d'exercice, puis une note d'une page tirée de deux documents.
   • Un même texte pour trois lecteurs : un décideur pressé, un spécialiste, un client.

3. Troisième temps : votre ton et votre relecture

   1 h

   • Garder votre voix : donner à l'IA deux ou trois de vos écrits comme exemples, et enregistrer vos consignes dans votre outil (projet, style ou instructions).
   • La relecture en passes : clarté, longueur, ton, orthographe ; puis le test du résumé en trois phrases pour vérifier la structure.
   • Avant d'envoyer : chaque nom, chiffre et date relus, aucune donnée personnelle inutile collée dans l'outil.
   • Votre bibliothèque de consignes d'écriture, puis l'évaluation.

Ce que vous emportez

• Vos consignes d'écriture prêtes à copier : réponse, relance, refus poli, compte rendu, note d'une page.
• Vos consignes de ton enregistrées dans votre outil d'IA, avec vos exemples.
• Une grille de relecture en passes, à garder près de votre écran.
• Le support de cours en PDF.