Managers : gagner du temps avec l'IA

Pour qui

• Managers de proximité, responsables d'équipe ou de service : vos réunions, vos e-mails et vos comptes rendus prennent le temps que vous voudriez passer avec votre équipe.
• Vous avez peu utilisé ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot, ou seulement pour quelques essais sans suite.
• Aucune compétence technique n'est demandée : on part de votre semaine réelle, décrite sans donnée sur vos collaborateurs.
• Ce n'est pas une formation au management : l'IA prépare et met en forme, vous décidez et vous parlez à votre équipe. Pour faire adopter l'IA par toute l'équipe, une autre formation existe : « Managers : réussir l'adoption des outils IA par vos équipes ».

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable de repérer dans votre semaine les tâches que l'IA peut préparer avec vous, et celles qui restent les vôtres.
• Vous serez capable de préparer une réunion avec l'IA : ordre du jour, points à trancher, questions à poser.
• Vous serez capable de rédiger à partir de vos notes un compte rendu clair : décisions, actions, responsables, échéances.
• Vous serez capable d’écrire un message d'équipe au ton juste (annonce, changement, rappel, remerciement) et le relire avant de l'envoyer.
• Vous serez capable de protéger les informations de vos collaborateurs : ce que vous ne confiez jamais à une IA, et les réglages de votre compte.

Le programme

1. Premier temps : votre semaine de manager et l'IA

   1 h 15

   • Accueil : où part votre temps chaque semaine (réunions, e-mails, comptes rendus, suivis), et ce que chacun aimerait confier à l'IA.
   • Ce que l'IA fait bien pour un manager (préparer, structurer, résumer, reformuler) et ce qu'elle ne fait pas à votre place : décider, évaluer une personne, annoncer une nouvelle difficile.
   • Les informations de votre équipe : ce que vous ne confiez jamais à une IA (évaluations, santé, situations personnelles, conflits entre personnes nommées) et les réglages de votre compte, faits ensemble.
   • La consigne qui marche : rôle, contexte, mission, règles, format.
   • Atelier : les tâches de votre semaine triées en trois colonnes (à confier à l'IA, à préparer avec elle, à garder).

2. Deuxième temps : vos réunions et vos comptes rendus

   1 h 15

   • Préparer une réunion : ordre du jour minuté, points à trancher, questions à poser, documents à envoyer avant.
   • Atelier : votre prochaine réunion d'équipe préparée avec l'IA, décrite sans nom.
   • Du brouillon de notes au compte rendu : décisions, actions, responsables, échéances, puis la relecture qui évite les contresens.
   • La transcription et le résumé automatiques (Copilot dans Teams, prise de notes de Google Meet), montrés sur une réunion d'exemple, jamais sur la formation : ce qu'ils produisent, prévenir les participants, relire avant de diffuser.
   • Atelier : un compte rendu rédigé à partir de notes d'exercice, relu et corrigé à deux.

3. Troisième temps : vos messages d'équipe et votre suivi

   1 h

   • Écrire au ton juste : annonce d'un changement, rappel d'une règle, remerciement, réponse à une demande délicate.
   • Résumer ce que vous recevez : un long fil d'e-mails ou un rapport, avec les actions qui vous concernent.
   • Votre bibliothèque de consignes de manager, prête à resservir.
   • Le quiz final sur des situations de manager.

Ce que vous emportez

• Votre semaine triée : ce que vous confiez à l'IA, ce que vous préparez avec elle, ce que vous gardez.
• Vos consignes de manager, testées : préparer une réunion, rédiger un compte rendu, écrire un message d'équipe, résumer un fil d'e-mails.
• Un modèle de compte rendu (décisions, actions, responsables, échéances), prêt à l'emploi.
• Le support de cours en PDF.