Chefs de projet : les outils IA et no-code pour gérer vos projets

Pour qui

• Chefs de projet, responsables de service, coordinateurs, indépendants qui mènent plusieurs projets pour leurs clients.
• Vous suivez vos projets dans un tableur ou un outil de gestion de projet (Planner, Trello, Asana, Notion, Monday), et vous voulez y gagner du temps sans en changer.
• Vous avez déjà utilisé un assistant d'IA au travail ; aucune compétence technique n'est demandée.
• Pour mener un projet dont l'IA est l'objet : « Chefs de projet : piloter un projet IA, du cadrage au déploiement ».

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable de rédiger avec l'IA la note de cadrage d'un projet : objectifs, périmètre, livrables, parties prenantes, risques.
• Vous serez capable de passer du cadrage au planning (lots, tâches, estimations, jalons, dépendances) en repérant ce que l'IA oublie.
• Vous serez capable de structurer un suivi des tâches et le relier à une automatisation sans code qui alerte et prépare le point de la semaine.
• Vous serez capable de transformer une réunion en compte rendu et en tâches, avec un outil de prise de notes et en prévenant les participants.
• Vous serez capable de lire un tableau de bord de projet, et faire rédiger par l'IA une synthèse que vous relisez avant de la diffuser.

Le programme

1. Première demi-journée : cadrer et planifier avec l'IA

   3 h 30

   • Accueil : les projets de chacun et les outils qu'il utilise déjà.
   • La note de cadrage avec l'IA : objectifs, périmètre, livrables, parties prenantes, risques ; l'IA pose les questions, vous tranchez.
   • Du cadrage au planning : lots, tâches, estimations, jalons et dépendances ; repérer les oublis et les estimations trop optimistes.
   • Atelier : le cadrage et le planning d'un projet d'exercice inspiré des vôtres, sans donnée confidentielle.
   • L'outil de suivi : un tableau partagé, Planner avec Copilot, Notion et son IA, selon votre équipe et votre offre ; les champs qui comptent (statut, responsable, échéance, priorité).
   • Quiz de fin de demi-journée.

2. Deuxième demi-journée : suivre, réunir, automatiser

   3 h 30

   • Les réunions : l'ordre du jour préparé avec l'IA, la prise de notes de Google Meet ou de Teams annoncée aux participants (montrée sur une réunion d'exemple, jamais sur la formation), le compte rendu transformé en tâches.
   • Atelier sans code : dans Make, une automatisation qui alerte le responsable d'une tâche en retard et prépare le point d'avancement de la semaine à partir du tableau de suivi.
   • Le tableau de bord : avancement, retards, charge de chacun, et la synthèse de la semaine rédigée par l'IA, que vous relisez.
   • Les limites : une estimation de l'IA n'engage personne, les données du projet restent dans les outils autorisés, la décision reste au chef de projet.
   • Quiz de fin de journée, puis le cas pratique final évalué : votre projet outillé de bout en bout, et votre plan pour les 30 jours qui suivent.

Ce que vous emportez

• La note de cadrage et le planning d'un projet, faits avec l'IA, et les consignes pour refaire les vôtres.
• Votre tableau de suivi structuré, relié à une automatisation qui alerte et prépare le point de la semaine.
• Un modèle d'ordre du jour et de compte rendu qui se transforme en tâches.
• Le support de cours en PDF.