Services financiers des collectivités : gagner du temps avec l'IA

Pour qui

• Agents et responsables des services financiers et budgétaires des communes, des intercommunalités, des départements et des régions.
• Vous préparez des tableaux, des analyses et des notes pour vos élus et votre direction, et vous voulez y passer moins de temps.
• Une pratique courante du tableur suffit : aucune compétence technique n'est demandée.
• Les règles budgétaires et comptables restent les vôtres : la formation porte sur l'IA, pas sur les finances publiques.

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable de préparer un tableau d'analyse avec l'IA à partir d'un export de votre logiciel financier ou de données publiques.
• Vous serez capable de faire analyser une évolution (dépenses, recettes, épargne) et en vérifier chaque chiffre avant de vous en servir.
• Vous serez capable de rédiger avec l'IA une note de synthèse claire pour vos élus, chiffres relus un par un.
• Vous serez capable de comparer votre collectivité à des collectivités de même taille à partir des données publiques.
• Vous serez capable de trier ce que vous confiez à une IA : données publiques, documents internes, données des usagers et des agents.

Le programme

1. Première demi-journée : tableaux et analyses

   3 h 30

   • Accueil : vos rendez-vous de l'année (budget, débat d'orientation budgétaire, comptes de l'exercice) et ce qui vous y prend le plus de temps.
   • Ce que l'IA fait bien avec des chiffres (structurer, calculer sous vos yeux, commenter) et ses erreurs typiques : un total faux, un ratio inventé, une année décalée.
   • Atelier : d'un export fictif à un tableau d'analyse clair : nettoyage, formules expliquées, évolutions sur plusieurs années.
   • Vérifier chaque chiffre : faire montrer le calcul, refaire un total, recouper avec l'export et avec vos comptes.
   • Les données publiques des finances locales : où les trouver, et comment les donner à l'IA pour comparer.
   • Quiz de fin de demi-journée.

2. Deuxième demi-journée : notes de synthèse, données et décisions

   3 h 30

   • Atelier : la comparaison avec des collectivités de même taille, à partir des données publiques, commentée avec l'IA.
   • Atelier : la note de synthèse pour les élus (contexte, chiffres clés, points d'attention), rédigée avec l'IA, puis relue chiffre par chiffre.
   • Les données : ce qui peut aller dans un outil grand public (les données publiées), ce qui reste dans les outils autorisés (documents internes, budgets en préparation), ce qui n'y va jamais (données des usagers et des agents).
   • L'IA prépare, vous décidez : un arbitrage budgétaire reste celui des élus et de leurs services.
   • Quiz de fin de journée, cas pratique final évalué (un tableau et sa note de synthèse) et votre plan pour les 30 jours qui suivent.

Ce que vous emportez

• Vos consignes testées pour nettoyer un export, analyser une évolution et rédiger une note de synthèse.
• Une trame de note de synthèse pour vos élus, et votre liste de contrôle des chiffres.
• Votre méthode pour comparer votre collectivité à partir des données publiques.
• Le support de cours en PDF.