Écrire le cahier des charges de votre projet avec l'IA

Pour qui

• Vous devez confier un projet à un prestataire (site internet, logiciel, outil interne, aménagement, prestation) et décrire clairement ce que vous attendez.
• Dirigeants et équipes de TPE et de PME, indépendants, responsables de service : la personne qui porte le projet, sans en être spécialiste.
• Votre projet peut être encore flou : la formation part de quelques phrases.
• Ce n'est pas une formation juridique : le cahier des charges décrit votre besoin, et pour le contrat avec le prestataire, votre conseil reste votre interlocuteur.

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable de décrire votre besoin en fonctions et en résultats attendus, plutôt qu'en solution imposée.
• Vous serez capable de faire mener à l'IA l'entretien qui fait émerger votre besoin, une question à la fois, puis structurer vos réponses.
• Vous serez capable de rédiger un cahier des charges complet : contexte, objectifs, fonctions, contraintes, livrables, planning, critères de choix.
• Vous serez capable de faire relire votre cahier des charges par l'IA pour repérer les oublis, les contradictions et les points flous.
• Vous serez capable de comparer des devis à votre cahier des charges, point par point, en gardant la décision.

Le programme

1. Premier temps : de l'idée au besoin

   1 h 45

   • Accueil : le projet de chacun, en deux phrases.
   • Ce que contient un cahier des charges utile : le contexte, les objectifs, ce que la solution doit faire, les contraintes (budget, délais, données), les livrables et le planning attendus, vos critères de choix.
   • Décrire le besoin, pas la solution : les fonctions et le niveau de service attendus, en laissant au prestataire la liberté de proposer comment y répondre.
   • Atelier : l'IA vous interroge, une question à la fois, sur votre projet décrit sans donnée confidentielle, puis classe vos réponses par rubrique.
   • Ce que vous ne lui confiez pas : noms de clients, montants négociés, documents internes sensibles.

2. Deuxième temps : rédiger, relire, comparer

   1 h 45

   • Atelier : le plan, puis la rédaction rubrique par rubrique, avec vos arbitrages à chaque étape.
   • La relecture par l'IA, comme la ferait un prestataire : ce qui manque, ce qui se contredit, ce qui reste flou.
   • Prioriser : l'indispensable, l'utile, le facultatif ; et la liste des questions à poser aux prestataires.
   • Comparer deux devis d'exercice au cahier des charges avec l'IA, sans lui laisser le choix.
   • Votre modèle de cahier des charges, puis l'évaluation.

Ce que vous emportez

• La première version complète du cahier des charges de votre projet, prête à relire et à envoyer.
• Votre consigne d'entretien : l'IA qui vous pose les bonnes questions, réutilisable pour vos prochains projets.
• Une grille de relecture du cahier des charges et une grille de comparaison des devis.
• Le support de cours en PDF.