Automatiser vos tâches avec l'IA, sans coder et sans jargon

Pour qui

• Dirigeants et équipes de TPE et de PME, commerces et ateliers, quel que soit le secteur.
• Vous perdez du temps, vous ou votre équipe, sur des tâches qui reviennent à l'identique : relances, demandes de devis, saisies dans un tableau, comptes rendus, recherche de clients.
• Vous voulez automatiser sans écrire une ligne de code.
• Débutants ou déjà à l'aise : chaque atelier propose un parcours guidé et un défi en plus ; pour aller plus loin ensuite, « Automatiser vos tâches avec l'IA, niveau 2 : connecter l'IA à vos outils ».

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable de repérer dans votre activité les tâches répétitives automatisables et choisir celle à automatiser en premier, selon le temps gagné et le risque.
• Vous serez capable de construire et tester une automatisation qui relie vos outils, avec une étape d'IA pour trier, résumer ou rédiger.
• Vous serez capable de lancer une prospection automatisée (un premier e-mail et deux relances, en brouillon) vers les entreprises que vous ciblez.
• Vous serez capable de mettre une automatisation en service de façon sûre : filtres, validation humaine, gestion des erreurs, coûts et respect du RGPD.

Le programme

1. Première demi-journée : comprendre, puis automatiser votre prospection

   3 h 30

   • Accueil et démonstration des automatisations que vous construirez pendant la formation.
   • Ce qu'est une automatisation : un déclencheur, une étape d'IA, une action ; panorama des outils sans code et de leurs coûts.
   • Atelier : lister vos tâches, les passer au filtre des quatre questions (répétitive, chronophage, structurée, à faible enjeu) et choisir celle que vous automatiserez.
   • La consigne en cinq parties : rôle, contexte, mission, règles, format.
   • Atelier : votre première prospection, dans un outil de prospection automatisée (un premier e-mail rédigé par l'IA avec les données de chaque entreprise, deux relances, arrêt dès qu'une entreprise répond), testée en brouillon sur une liste fictive.
   • Les règles du RGPD pour la prospection entre professionnels.
   • Atelier : votre vraie campagne, avec les entreprises de votre cible (recherchées par secteur et par ville), lancée en mode brouillon.
   • Quiz de fin de demi-journée.

2. Deuxième demi-journée : des scénarios Make avec l'IA, puis votre première automatisation

   3 h 30

   • Retour sur votre campagne : brouillons préparés, réponses et désinscriptions.
   • Atelier : votre premier scénario Make (un formulaire de contact, une ligne ajoutée dans Google Sheets, un e-mail de réponse automatique).
   • Atelier : l'IA dans vos scénarios. Le même formulaire trie chaque demande (devis, question, réclamation) et prépare une réponse adaptée, sans inventer ni prix ni délai.
   • Atelier : votre automatisation, à partir de l'une des cinq recettes (compte rendu de rendez-vous, une idée en trois publications, réponse aux avis clients, suivi des factures fournisseurs, veille de la semaine).
   • Fiabiliser : filtres, gestion des erreurs, historique, crédits de l'offre gratuite, validation humaine, données personnelles.
   • Évaluation : démonstration d'une de vos automatisations, quiz final et plan d'action à 30 jours.

Ce que vous emportez

• Une campagne de prospection automatisée : vos entreprises cibles, un premier e-mail et deux relances, en brouillon.
• Un formulaire de contact automatisé, relié à Google Sheets et à votre messagerie.
• Le même formulaire, qui trie les demandes et prépare les réponses avec l'IA.
• Une automatisation de votre choix, adaptée à votre activité.
• Une méthode réutilisable : le filtre des quatre questions, la fiche de conception d'une automatisation et la liste de contrôle avant mise en service.
• Le cahier d'exercices, les modèles prêts à copier et le support de cours en PDF.