Professionnels RH : analyser vos données avec l'IA

Pour qui

• Responsables et chargés RH, gestionnaires du personnel, assistants RH, dirigeants de PME qui gèrent eux-mêmes leurs équipes.
• Vous avez des tableaux d'effectifs, d'absences ou de formation, et vous voulez en tirer des constats utiles sans y passer des jours.
• Aucune compétence technique ni statistique n'est demandée : une première pratique du tableur suffit.
• Ce n'est pas un cours de droit social : la formation porte sur l'IA et la protection des données. Pour une question juridique, votre conseil ou votre délégué à la protection des données reste votre interlocuteur.

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable de trier les données RH que vous pouvez confier à une IA, et sous quelle forme : agrégées, pseudonymisées, ou jamais.
• Vous serez capable de préparer un fichier avant analyse : colonnes utiles seulement, identifiants retirés, petits effectifs regroupés.
• Vous serez capable de faire analyser par l'IA vos effectifs, vos absences ou vos départs, et vérifier chaque chiffre avant de vous en servir.
• Vous serez capable de synthétiser les réponses ouvertes d'une enquête interne sans exposer leurs auteurs.
• Vous serez capable de présenter vos résultats dans un graphique et une note claire pour la direction.

Le programme

1. Premier temps : ce que vous confiez à une IA

   1 h 15

   • Accueil : vos tableaux RH et les questions que vous aimeriez leur poser.
   • Ce qui est permis et ce qui ne l'est pas : données personnelles, données sensibles (santé, appartenance syndicale…), commentaires que la personne peut lire, et la pseudonymisation, qui n'est pas une anonymisation.
   • L'IA et les décisions sur les personnes : trier des candidatures ou évaluer des salariés avec un logiciel d'IA est classé à haut risque par le règlement européen, avec des obligations à partir du 2 décembre 2027.
   • Atelier : préparer un fichier fictif avant analyse (colonnes utiles, identifiants retirés, âges et anciennetés par tranches, petits services regroupés).

2. Deuxième temps : analyser avec l'IA

   1 h 15

   • Atelier : effectifs, absences et départs analysés avec l'IA sur le fichier préparé : évolutions, comparaisons entre services, points d'attention.
   • Vérifier chaque chiffre : faire montrer le calcul, refaire un total, contrôler un échantillon.
   • Atelier : la synthèse des réponses ouvertes d'une enquête interne fictive, thèmes dégagés et exemples reformulés, sans phrase qui permette de reconnaître quelqu'un.
   • Les pièges : une corrélation n'est pas une cause, et un petit effectif ne se compare pas.

3. Troisième temps : présenter vos résultats

   1 h

   • Un graphique juste et lisible : le bon type, les bons libellés, aucune échelle trompeuse.
   • Atelier : la note de synthèse pour la direction, rédigée avec l'IA, puis relue chiffre par chiffre.
   • Votre page de réflexes, puis le quiz final.

Ce que vous emportez

• Votre grille de tri des données RH : à confier agrégées, à pseudonymiser d'abord, à ne jamais confier.
• Votre méthode de préparation d'un fichier avant analyse, testée sur un fichier d'exercice.
• Vos consignes d'analyse et de synthèse, et votre trame de note pour la direction.
• Le support de cours en PDF, avec les liens vers les recommandations de la CNIL.