Former toute votre équipe à l'IA, sur vos outils et les nouveaux

Pour qui

• Entreprises et cabinets qui veulent faire monter une équipe en compétence sur l'IA.
• Dirigeants qui voient l'IA utilisée dans l'équipe sans règles communes, ou pas du tout.
• Équipes de 3 à 8 personnes, débutantes ou déjà utilisatrices ; au-delà, plusieurs groupes.
• Aucune compétence technique requise.

Ce que vous saurez faire

• Vous serez capable d’utiliser un assistant d'IA sur les tâches courantes de votre poste : rédiger, résumer, analyser, préparer.
• Vous serez capable de rédiger des consignes complètes et les partager dans une bibliothèque commune à l'équipe.
• Vous serez capable de classer une donnée avant de la confier à une IA (publique, interne, confidentielle, secrète) et choisir l'outil adapté.
• Vous serez capable de vérifier une réponse avant de la relayer : source, date, cohérence, recoupement, plausibilité.
• Vous serez capable de rédiger avec votre équipe la charte d'usage de l'IA et l'appliquer au quotidien.

Le programme

1. Première demi-journée : comprendre l'IA, bien formuler, protéger les données

   3 h 30

   • Accueil : les usages actuels de l'équipe, ses attentes et ses inquiétudes.
   • Ce qu'est une IA générative, ce qu'elle fait bien, ses limites et ses erreurs typiques (fait inventé, raisonnement faux, source inventée).
   • Atelier : la consigne complète (rôle, mission, contexte, format, exemple), sur les tâches réelles de l'équipe.
   • Le bon outil pour la bonne tâche, selon vos outils de travail (Google ou Microsoft 365).
   • Les données : la grille en quatre niveaux (public, interne, confidentiel, secret), les réglages des comptes, et cinq réflexes (anonymiser, refuser l'entraînement sur vos conversations, limiter la conservation, séparer comptes personnels et professionnels, en reparler régulièrement en équipe).
   • Quiz de fin de demi-journée.

2. Deuxième demi-journée : produire, vérifier, écrire votre charte d'usage

   3 h 30

   • Atelier : produire et analyser les contenus de l'équipe (e-mails, comptes rendus, synthèses de documents).
   • Vérifier avant de relayer : le filtre en cinq questions, et un effort de vérification dosé selon l'enjeu.
   • Là où l'IA éclaire mais ne décide pas : décision financière, avis juridique, questions de santé, situations humaines délicates.
   • Atelier : la bibliothèque de consignes partagée de l'équipe.
   • Le cadre européen : ce que dit l'article 4 de l'AI Act sur la maîtrise de l'IA par le personnel.
   • Atelier : votre charte d'usage de l'IA, écrite ensemble (outils retenus, données exclues, relecture humaine, qui décide).
   • Quiz de fin de journée, puis le cas pratique final évalué, et votre plan d'adoption à 30 jours.

Ce que vous emportez

• La charte d'usage de l'IA de votre équipe, écrite ensemble et prête à diffuser.
• Votre grille de classement des données, adaptée à votre activité.
• Une bibliothèque de consignes partagée, testée sur vos tâches réelles.
• Les comptes de chacun réglés pour protéger vos données.
• Un plan d'adoption à 30 jours : qui fait quoi, sur quelles tâches.
• Le support de cours en PDF.